Transação de compra para reduzir a carga de “custo, tempo e documentação”
O comitê de inovação organizacional do site de compras 」… confirmou 22 tarefas para a primeira inovação organizacional no campo
□ O Departamento de Compras Públicas (Presidente Lee Jong-wook) convocou o Comitê de Inovação Regulatória do Local de Compras (doravante denominado “Comitê”) em conjunto com o Serviço Regional de Compras de Seul no dia 31 e afirmou 「A missão de promoção da inovação organizacional do primeiro site de compras 」.
ㅇ Desde a posse do novo governo, o Departamento de Contratação Pública recebeu cerca de 400 propostas de inovação regulatória por meio de concursos, reuniões e autodescoberta, e descobriu 138 tarefas de inovação regulatória excluindo propostas duplicadas, reclamações menores e questões já aprimoradas.
As tarefas de inovação organizacional confirmadas por este painel são 22 tarefas que aliviarão a carga de “custo, tempo e documentação” entre as 138 tarefas que foram descobertas.
① (Custo) Induzir custos ou encargos não razoáveis no processo de compra ou transações de entrada;
② fatores (tempo) que causam atrasos e ineficiências nas transações de compra;
③ (Documentos) Tal como acontece com assuntos que oneram a produção, impressão e envio de documentos relacionados a aquisições
Isso é para aumentar a sensibilidade da inovação regulatória, melhorando as regulamentações ou fatores ineficazes que são comumente encontrados em locais de compras.
1 Redução de transações de compra e custos de entrada (8 tarefas)
□ Primeiro, reduza custos ou encargos excessivos no processo de transação de aquisição.
Os relatórios de teste que eram obrigatórios para enviar apenas 16 nomes de produtos* durante o Exame Anual de Status Real (Exame Temporário) sob o Contrato Multifornecedor (MAS), que normalmente é um prazo de contrato de 3 anos, serão eliminados completamente até o final de este ano.
– Com isso, espera-se que o custo do relatório de teste da empresa compradora seja reduzido em 820 milhões de KRW anualmente (2,46 bilhões de KRW em três anos).
* (Alvo) 16 nomes de produtos, incluindo agregados mistos, semáforos, tapetes de borracha, condicionadores de solo e banheiros portáteis
ㅇ Altere o prazo do contrato para serviços digitais, como a nuvem, de um contrato fixo de 3 anos para um método de seleção de período de contrato voluntário (escolha entre 1, 2 ou 3 anos).
Enquanto o mercado geral ainda está em sua infância, espera-se que o ônus das garantias contratuais (taxas) seja aliviado devido aos contratos de longo prazo.
Os detalhes do cálculo do custo de construção serão revelados pelo Departamento de Contratação Pública (preço de primeira classe de acordo com o tipo de construção detalhado) a partir de outubro deste ano.
Com isso, é utilizado por cerca de 2.300 construtoras de pequeno e médio porte para estimativa direta de preços de licitação para induzir uma redução de custo na solicitação de orçamento junto à agência licitante (geralmente 2% do custo da construção).
ㅇ Além disso, ampliando a franquia de entrega com desconto para produtos fora do padrão sem problemas de uso. Urge reduzir o depósito do contrato para manter o preço unitário adequado, etc., será revisto ou aplicado a partir de setembro deste ano.
□ Em seguida, alivie o fardo de comprar nas áreas que estavam na área cega.
ㅇ Mesmo empresas de software com apenas um representante podem participar da licitação, concedendo qualificações de produção direta a partir de outubro deste ano.
– Para que os produtos SW entrassem no mercado de compras, era necessário contratar pelo menos um trabalhador em tempo integral excluindo o representante.
– Caso o ator seja um desenvolvedor de software, leva-se em consideração que as atividades de produção do produto são possíveis mesmo com um ator.
ㅇ Os requisitos de entrada para serviços públicos de aluguel de carros também serão significativamente relaxados a partir do anúncio do leilão em setembro.
Atualmente, apenas grandes e médias empresas estão recebendo inscrições, com mais de 700 veículos programados para concorrer ao serviço de aluguel de carros.
No futuro, dependendo do prazo da locação, 50 ou mais unidades por menos de 1 ano e 300 ou mais unidades por 2 a 4 anos, ampliam as oportunidades de entrada no mercado de pequenas e médias empresas.
ㅇ Além disso, a fim de apoiar a entrada no mercado de compras para start-ups e empresas que não possuem instalações de produção suficientes, a cooperação direta de produção, que era limitada a pequenos e médios fabricantes, será expandida para “médios “. O tamanho das empresas a partir de outubro deste ano.
2 Aumente a velocidade das compras melhorando a eficiência do trabalho etc. (9 tarefas)
Processos de aquisição eficientes e agilizados onde ocorrem atrasos e gargalos.
Inventário Fast Track para transações de compras rápidas, como registro de produtos em shoppings para itens de necessidade urgente.
– Normalmente, o contrato só pode ser concluído após a obtenção do número da lista de itens por meio de um procedimento de seis etapas (que demora em média 10 dias) com antecedência.
A quarentena de emergência e os requisitos de vida pública serão acionados encurtando o procedimento* (reduzindo o período necessário de até 9 dias) dos atuais 6 passos para 3.
* 3 etapas não obrigatórias foram omitidas (verificar lista de produtos, registro de qualificação de participação em licitação, espera de pedido)
Informe o número padrão de dias para contratos de vários fornecedores que cadastram produtos no Shopping Nara Market e forneça serviços de notificação para cada fase do contrato.
– À medida que os procedimentos contratuais do shopping se tornam mais complexos e há uma grande exigência administrativa para concluir o contrato (média de dias necessários 50 dias, leva mais de 3 meses no máximo)
Este ano, o “Serviço de Notificação” será fornecido primeiro para cada etapa do processo do contrato e, a partir do próximo ano, o sistema “Dias de Gerenciamento Padrão” estará operacional para reduzir a incerteza no andamento do contrato.
ㅇ Além disso, a abolição da obrigatoriedade do uso do serviço de licitações seguras que dificulta a celeridade das licitações no Mercado de Nara (outubro), a utilização conjunta dos membros da Comissão de Avaliação de Contratações Públicas com as instituições exigidas (setembro), etc. Ser encorajado.
Reduzindo o tempo de processamento de compras redesenhando o processo e a estrutura de negócios.
ㅇ A partir de setembro, a pedido dos shoppings, será introduzido o Robotic Automated Processing Process (RPA).
– Entretanto, quando anualmente são feitas 1,37 milhões de encomendas de centros comerciais junto de entidades requerentes, o pessoal do Serviço de Contratação Pública foi responsável pelo envio de encomendas às empresas de centros comerciais.
– No futuro, através de um sistema de processamento automatizado automatizado, a confirmação do pedido, que levou cerca de 8 horas, será imediatamente possível.
ㅇ Além disso, potencializar tarefas como simplificar o processo de seleção de fornecedores de serviços digitais, permitir alterações nos prazos de entrega para contratos de múltiplos fornecedores, ampliar o sistema de pós-entrega em resposta à demanda urgente, simplificar permitindo a retomada das vendas para um único fornecedor para compras sem erro cometido.
3 Reduzir a carga de documentos relacionados a aquisições (5 tarefas)
□ Reduzir a carga de documentos relacionados a aquisições digitalizando o processo de aquisição e melhorando os procedimentos.
ㅇ A partir de outubro, o assunto de apresentação de certificado de fornecedor para compras estrangeiras será reduzido significativamente.
– Ao alterar o tempo de apresentação do Certificado de Fornecedor Externo da fase de licitação para a fase de licitação vencedora, o número de licitações submetidas por todos os licitantes é reduzido a um licitante potencial vencedor.
Desenhos de projeto para a construção da instalação, que são aceitos apenas na forma impressa, podem ser enviados eletronicamente.
Desenhos de projeto a serem enviados ao projetista para revisão eletrônica de adequação do projeto até o final deste ano, começando com “Desenhos de projeto que não sejam desenhos de projeto” a partir de outubro e expandindo para todos os documentos de projeto, incluindo desenhos de projeto no final deste ano.
ㅇ A prova de desempenho de acordo com a entrada cruzada no setor de construção para construção de instalações* será vinculada aos dados de mercado da NARA em consulta com associações relevantes até o final deste ano.
Espera-se que o custo da documentação e o tempo necessário para emitir anualmente 1.500 certificados de desempenho sejam significativamente reduzidos.
* Um operador de construção envolvido em construção geral, ou um operador de construção geral envolvido em construção especializada
ㅇ Além disso, visa diminuir a carga de documentos e litígios desnecessários às empresas compradoras, promovendo a automatização dos procedimentos para a retomada da suspensão de vendas dos shopping centers públicos e complementando o formato do cronograma auto-padrão para classificação dos produtores diretos .
“É importante revisar as leis e regulamentos sobre inovação regulatória, mas a primeira coisa que as empresas de compras enfrentam é a regulamentação das sombras ocultas no campo”, disse o diretor do Departamento de Compras Públicas, Lee Jong-wook.
“Nesse sentido, questões mais realistas, como a carga de ‘custo, tempo e documentação’ no site de compras, foram identificadas como alvos para a inovação organizacional”, disse ele.
ㅇ Além disso, ele disse: “Planejamos abordar todas as tarefas de escavação que não são discutidas desta vez este ano”.
□ Enquanto isso, o Comitê de Inovação Regulatória do Local de Compras é presidido pelo chefe do Departamento de Compras Públicas e inclui 6 membros do setor privado e funcionários governamentais de alto escalão no nível de diretor do Departamento de Compras Públicas.
ㅇ em julho do ano passado como uma joint venture público-privada onde indústrias relacionadas, como a Federação Coreana de Pequenas e Médias Empresas e Empresas de Médio Porte, Associação Empresarial, Associação da Indústria de Software da Coreia, Associação de Compras Governamentais de março, Associação de Produtos Excelentes para Compras Governamentais, A associação também participou da promoção de exportação para G-PASS. Fundado em
<المرجع> Agenda da Reunião do Comitê de Inovação Regulatória do Site de Compras (8.31) (Primeira Inovação Regulatória do Site de Compras Públicas)
* Informações: Choi Seong-yun, Escritório de Administração de Inovação (042-724-7070)
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