O ambiente de trabalho para empresas remotas e nômades digitais depende da flexibilidade. Neste ambiente Colabore de forma eficientePara fazer isso, é necessário selecionar e utilizar a ferramenta de colaboração apropriada.
Ferramenta de colaboraçãoDa equipe remota comunicaçãoEle desempenha um papel fundamental na melhoria da produtividade e satisfação no trabalho com base em vários benefícios, como maior colaboração e maior eficiência no gerenciamento de projetos. Portanto, escolher e utilizar ferramentas de colaboração tornou-se uma tarefa crucial para todas as organizações e equipes.
Especialmente hoje em dia, a forma como você usa as ferramentas de colaboração se tornou uma das principais habilidades do trabalho remoto. Nômades digitaisVou recomendar 5 ferramentas de colaboração que você deve conhecer. Avalie os prós e os contras e veja qual ferramenta de colaboração você precisa.
O que é uma ferramenta de colaboração?
O software colaborativo é uma solução de software baseada em nuvem usada para gerenciar projetos e se comunicar com os membros da equipe de uma organização.Não olhe. Essas ferramentas oferecem uma variedade de recursos, como comunicação em tempo real, compartilhamento de documentos e gerenciamento de cronograma de projetos, permitindo uma colaboração perfeita entre os membros da equipe, mesmo em um ambiente de trabalho remoto.
Tipos de ferramentas de colaboração e suas funções
1) Uma ferramenta de cooperação no domínio das comunicações: Uma solução para comunicação e troca de informações em tempo real
– Serviços globais: Slack, Microsoft Teams
– Serviços domésticos: Channel Talk, JANDI, Naver Works, Kakao Work, Flow
2) Ferramenta de colaboração em gerenciamento de projetos: Uma solução para gerenciar sistematicamente o progresso do trabalho, incluindo gerenciamento de cronograma de projeto, lista de tarefas, quadro kanban, rastreamento de problemas e gerenciamento de fluxo de trabalho.
– Idea, Jira, Monday.com, Asana, Jira, Trello, Flow
3) Projete uma ferramenta de colaboração: Solução de colaboração para diversas tarefas relacionadas ao design
– com., Adobe, Tela, Pré-tela etc.
4) Além disso, existem várias ferramentas de colaboração, como ferramentas de colaboração de documentos como Google Workspace, ferramentas de videoconferência como Zoom e Google Meet e ferramentas de CRM.
Por que é importante poder usar ferramentas de colaboração?
As ferramentas de colaboração baseadas na nuvem são especialmente essenciais para trabalhadores remotos, como nômades digitais, porque oferecem flexibilidade para trabalhar em qualquer lugar, sem restrições geográficas. No entanto, o valor das ferramentas de colaboração não reside simplesmente na remoção das restrições do espaço de trabalho. Há vantagens em usar bem as ferramentas de colaboração.
comunicação efetiva
As ferramentas de colaboração oferecem suporte à comunicação em tempo real entre os membros da equipe Ajuda você a trocar informações e tomar decisões rapidamente. Os registros de conversas são fáceis de armazenar e pesquisar, e os canais podem ser categorizados de acordo com a tarefa, tornando-os mais eficientes e economizando tempo em comparação com e-mail ou reuniões tradicionais.
Gerenciamento central de informações
As ferramentas de colaboração permitem armazenar e gerenciar todos os documentos e informações relacionados ao projeto em um só lugar. E membros da equipe Qualquer pessoa pode acessar facilmente as informações de que precisa, o que ajuda a manter a consistência e a precisão em seu trabalho.
Gerencie projetos com eficiência
Todos os recursos que você precisa para gerenciar seu projeto, incluindo agendamento, atribuição de tarefas e acompanhamento do progresso, tudo de uma só vez. Ele permite definir metas claras do projeto, cumprir prazos e otimizar recursos, para que todos os envolvidos no projeto possam verificar o andamento sem mal-entendidos. É claro que a eficiência geral do seu trabalho aumentará, certo?
Promove o trabalho em equipe e a cooperação
Usando ferramentas de colaboração on-line, os membros da equipe Há também a vantagem de poder colaborar, reconhecendo claramente o papel e a responsabilidade de cada pessoa e compreendendo melhor o trabalho de cada um. Mesmo que trabalhemos sem nos vermos, podemos promover o trabalho em equipe baseado na compreensão e consideração mútuas e na busca de objetivos comuns.
Recomendações de ferramentas de colaboração para nômades
Como o trabalho dos nômades digitais é diversificado, as ferramentas de colaboração que eles utilizam provavelmente serão diversas, certo? No entanto, entre as muitas ferramentas de colaboração, selecionamos cinco ferramentas de colaboração que são apreciadas por muitas pessoas. Do gerenciamento de projetos às comunicações, compararemos cinco ferramentas de colaboração que ajudarão você a trabalhar com eficiência em qualquer lugar.
1. O conceito, o poder do gerenciamento de projetos
uma ideiaÉ uma ferramenta de colaboração no estilo WiKi que já se provou como uma ferramenta de colaboração funcional no cenário de startups. É uma ferramenta muito útil não só para a gestão do trabalho pessoal, mas também para a criação de currículos e portfólios.
📌Vantagens da ideia
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É otimizado para gerenciamento de projetos, fornecendo diferentes visualizações (Kanban, Calendário, Tabela) de um único banco de dados.
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Você pode usá-lo integrando vários softwares baseados em nuvem.
📌Desvantagens da ideia
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É um pouco complicado de usar, por isso pode parecer uma barreira de entrada para iniciantes.
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Dependendo das configurações da página, a usabilidade móvel pode ser limitada.
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Não é adequado como ferramenta de comunicação para comunicação em tempo real.
2. Figma, uma ferramenta essencial para colaboração em design
com.É uma ferramenta de colaboração de design UX, mas é definitivamente uma ferramenta de colaboração útil, mesmo se você não for um designer.
📌Recursos do Figma
📌Desvantagens do Figma
3. Jira, uma ferramenta de otimização para trabalho flexível
JiraÉ uma ferramenta representativa de gerenciamento de projetos para desenvolvimento de software e ferramenta de colaboração desenvolvida pela Atlassian. Ele suporta métodos Scrum e Kanban, que podem ser considerados métodos ágeis de gerenciamento de trabalho, e fornece rastreamento de bugs, rastreamento de problemas e funções de gerenciamento de projetos. Ele foi projetado para gerenciar projetos complexos de maneira eficaz e é usado por muitas empresas e organizações em todo o mundo.
Você pode usar Scrum ao gerenciar sprints com base em ciclos curtos de iteração de duas semanas a dois meses, e um quadro Kanban ao gerenciar visualmente o fluxo de trabalho contínuo.
📌Vantagens Jira
📌Desvantagens do Jira
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Para iniciantes, pode levar algum tempo para aprender a interface e as funções.
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Equipes pequenas podem usá-lo gratuitamente, mas se determinados recursos ou número de usuários aumentarem, você precisará atualizar para um plano pago.
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Se você for uma grande organização trabalhando em um projeto de grande escala, a velocidade poderá ser lenta dependendo do volume de dados.
4. Recessão, call center
Sem construir um mensageiro interno separado folgaExistem muitas empresas que usam . Ele fornece uma interface de usuário e funcionalidade quase semelhante ao Channel Talk, um serviço local, mas por ser uma ferramenta de colaboração global, também é amplamente utilizado por organizações externas. É uma das ferramentas para comunicação e colaboração em tempo real com o maior número de usuários em todo o mundo.
📌Vantagens da recessão
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Possui uma interface de usuário intuitiva para que você possa aprender como usá-lo rapidamente.
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É possível conversar por voz e vídeo em tempo real.
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Você pode categorizar e gerenciar seu negócio usando canais e categorias.
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Aumente a eficiência adicionando mais de 2.000 aplicativos diferentes, incluindo Google Drive, Google Calendar, Zoom e Notion.
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Também é adequado para uso em telefones celulares.
📌Desvantagens da recessão
5. Discord, uma plataforma de comunicação versátil
SediçãoComeçou em 2015 como uma plataforma de comunicação baseada em texto e voz para jogadores, mas agora muitas organizações também a utilizam como ferramenta de colaboração. Possui uma interface de usuário quase semelhante ao Slack. É frequentemente usado por startups e equipes externas, e há muitas comunidades baseadas no Discord, por isso é bom saber como usá-lo se você é um nômade digital que trabalha ao redor do mundo.
📌Vantagens da discórdia
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Você pode usá-lo gratuitamente, sem limite de número de pessoas.
- Ele fornece uma interface intuitiva e fácil de usar.
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Você pode categorizar e gerenciar seu negócio usando canais e categorias.
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[유료 서비스] Você pode criar emojis personalizados e usá-los para destacar sua personalidade.
- Os servidores comunitários permitem transmitir áudio diretamente para um público (até 10.000 pessoas).
📌 Desvantagens de discórdia
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A versão gratuita tem limite de capacidade de upload de arquivos.
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Como não possui funções de gerenciamento de cronograma ou gerenciamento de projetos, você precisa usar outras ferramentas de colaboração.
Essas ferramentas de colaboração que ajudam trabalhadores remotos e nômades digitais a colaborar de forma eficaz em qualquer lugar do mundo podem ser escolhidas para atender a uma variedade de ambientes e requisitos de trabalho. É importante considerar os prós e os contras de cada ferramenta e escolher aquela que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho e às necessidades do projeto, certo?
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